informations générales
Bouches-du-Rhône
Au sein de la Direction Ressources, le gestionnaire comptable assure le contrôle et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, participe au suivi de l'exécution budgétaire, établit des documents administratifs, établit des tableaux de suivi financier des contrats pour les Directions opérationnelles dont il a la charge.
Activités principales:
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Réaliser les engagements comptables (en fonctionnement et investissement) des dépenses et recettes.
Procéder à l'émission des bons de commande.
Apprécier la validité des pièces justificatives.
Contrôler le respect des factures par rapport aux contrats (marchés publics, conventions et concessions).
Préparer les dossiers comptables à viser par les Directions opérationnelles.
Vérifier les révisions de prix.
Gestion des avances des marchés publics.
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Etablir les propositions de mandats et de titres de recette.
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et consommations de crédits sur les marchés / les opérations.
Traiter les rejets des factures.
Nommage et dépôt des pièces des marchés dans la GED.
Assurer le suivi du mandatement jusqu'au paiement.
Préparer la clôture comptable.
Activités administratives :
Informer et renseigner les partenaires extérieurs et les autres directions de la collectivité.
Participer à la veille sur les évolutions réglementaires et comptables.
Conseiller les directions opérationnelles sur les procédures comptables à mettre en œuvre.
Gérer la signature des bons de commande via le logiciel Courrier.
COMPETENCES REQUISES
- Communiquer avec le public
- Connaitre l'environnement des collectivités locales
- Maîtriser l'outil informatique
- Aptitude à travailler dans l'univers de la dématérialisation (Ged, dossiers en partage.)
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs à distance
Compétences métier:
- Procédures comptables, administratives et financières de la collectivité
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public
- Applicatifs de gestion financière (logiciels métier)
- Système d'information financière SEDIT / E-MODULE
- Logiciel AIRmess
- Logiciels bureautiques tableurs
Compétences comportementales
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur, précision
- Bonne expression orale / écrite
- Discrétion
- Sens du service public
- Autonome et esprit d'initiative
- Confidentialité
- Bonne gestion de l'urgence, réactivité
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Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Réaliser les engagements comptables (en fonctionnement et investissement) des dépenses et recettes.
Procéder à l'émission des bons de commande.
Apprécier la validité des pièces justificatives.
Contrôler le respect des factures par rapport aux contrats (marchés publics, conventions et concessions).
Préparer les dossiers comptables à viser par les Directions opérationnelles.
Vérifier les révisions de prix.
Gestion des avances des marchés publics.
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Etablir les propositions de mandats et de titres de recette.
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et consommations de crédits sur les marchés / les opérations.
Traiter les rejets des factures.
Nommage et dépôt des pièces des marchés dans la GED.
Assurer le suivi du mandatement jusqu'au paiement.
Préparer la clôture comptable.
Activités administratives :
Informer et renseigner les partenaires extérieurs et les autres directions de la collectivité.
Participer à la veille sur les évolutions réglementaires et comptables.
Conseiller les directions opérationnelles sur les procédures comptables à mettre en œuvre.
Gérer la signature des bons de commande via le logiciel Courrier.
COMPETENCES REQUISES
- Communiquer avec le public
- Connaitre l'environnement des collectivités locales
- Maîtriser l'outil informatique
- Aptitude à travailler dans l'univers de la dématérialisation (Ged, dossiers en partage.)
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs à distance
Compétences métier:
- Procédures comptables, administratives et financières de la collectivité
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public
- Applicatifs de gestion financière (logiciels métier)
- Système d'information financière SEDIT / E-MODULE
- Logiciel AIRmess
- Logiciels bureautiques tableurs
Compétences comportementales
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur, précision
- Bonne expression orale / écrite
- Discrétion
- Sens du service public
- Autonome et esprit d'initiative
- Confidentialité
- Bonne gestion de l'urgence, réactivité
